Inspirado en artículos similares y complementando un poco con mi experiencia personal, aquí les dejo una lista de 10 consejos para trabajar desde casa, que les ayudaran a mantenerse motivados y solventar esas pequeñas dificultades.
- Tenga un buen comienzo
Lo primero que se debería hacer, es establecer una hora fija para levantarse cada mañana. La manera en que se comienza el día es muy importante, ya que marca la pauta del resto de la jornada. Levantarse tarde, luego de haber dormido solo unas pocas horas, por quedarse dando vueltas en la cama o por estar mirando al techo sin hacer nada más, afecta directamente el estado de animo y la creatividad.
Lo ideal es comenzar el día de activamente, desde el momento en que se abren los ojos, saltar fuera de la cama y ponerse manos a la obra. Cada uno tiene formas diferentes de comenzar el día, algunos prefieren salir a caminar, otros disfrutan preparándose un delicioso desayuno y algunos (como en mi caso) prefieren preparar y disfrutar de una buena taza de café antes de poner la cabeza en el trabajo.
En fin, lo importante es encontrar algo que funcione para usted y que le permita entrar en actividad desde el primer momento.
- Haga una lista
Para alcanzar metas, es vital tenerlas bien definidas. Haga una lista de actividades, organice su día y esfuércese por cumplir con todas ellas de la mejor manera.
La técnica que aplico personalmente, es hacer no una, sino dos listas. La primera con las tareas que debería completar antes de la hora del almuerzo y la segunda con las cosas que debería terminar antes de las siete de la noche.
En caso de que alguna tarea de la mañana quede pendiente, está se mueve a la segunda lista. Esto me obliga a esforzarme mucho más durante la tarde, de lo contrario tendré más trabajo acumulado para el día siguiente. Esto es algo que no me agrada y seguramente, a usted tampoco.
- Desconéctese
Es importante mantenerse en contacto con clientes, compañeros y amigos, pero cuando llega la hora de trabajar es necesario dejar lo demás a un lado, no Facebook, no Twitter, ni siquiera responda los emails que reciba, al menos hasta la hora del almuerzo o espere al final de la tarde.
Es muy fácil perderse en esa telaraña de redes sociales, quizá usted decida dedicarle media hora al Twitter y luego otra media hora al Facebook; mientras esto sucede, aquel amigo con el que tiene tiempo sin hablar le escribe a través de la mensajería instantánea y allí ocupa media hora más. Al darse cuenta, habrá transcurrido la mitad de la mañana sin haber hecho nada de lo que tenia previsto en su lista. Y ya sabe lo que eso significa.
No digo que se aleje por completo de las redes sociales, solo digo que tenga cuidado y no permita que estas se interpongan y retrasen su trabajo.
- Cree su propia atmosfera
Al trabajar desde casa, se tiene la inigualable oportunidad de crear la atmosfera que usted quiera. Después de todo, es su casa. Usted puede escuchar su música favorita a todo volumen, diseñar en ropa interior si eso lo hace sentir cómodo, tomar una cerveza (siempre y cuando no afecte su concentración), o juegue con su mascota mientras genera una lluvia de ideas.
En fin, haga lo que lo haga sentir cómodo y relajado, pero esté atento de no acercase demasiado a las distracciones y caer en el ocio.
- Otórguese recompensas
Las recompensarse a si mismo puede ser un factor importante en la motivación. Puede ser algo tan simple como tomarse unos minutos para la merienda.
Personalmente me tomo unos minutos después de completar una tarea para hacer llamadas telefónicas, responder/enviar un par de sms, nada que me tome mas de 10 minutos. Lo que me sirve para refrescar ideas y espabilarme un poco, pero sin dejar que esto me absorba y me haga perder el ritmo de trabajo.
- Manténgase saludable
Quizá usted no lo haya considerado hasta ahora, pero ejercitarse es importante para mantenerse saludable.
La gran mayoría de los que trabajamos en diseño y desarrollo de paginas web, pasamos una gran cantidad de horas frente al ordenador y cuando damos por concluido un trabajo estamos tan agotados, que solo pensamos en tirarnos en la cama o en el sofá a ver una película o disfrutar de nuestra serie favorita, olvidando por completo la actividad física.
Cada vez que pueda, salga de su casa y corra! permita que su sangre fluya. Aunque no lo crea, trotar/correr es una actividad bastante relajante, además de ser un buen ejercicio le permite disfrutar del aire libre y de lo que está a su alrededor.
Una postura correcta mientras está frente al monitor, también es fundamental. Busque una silla con un buen espaldar y si es posible con apoya brazos. Si se siente agotado, levántese, de un vistazo por la ventana o simplemente estírese un poco y libere la tensión.
- No olvide a sus amigos
Una de las partes mas difíciles de trabajar en casa, es no tener a alguien a lado que pueda darle una opinión sobre lo que está haciendo, y aunque anteriormente hablé sobre la necesidad de desconectarse, esto no significa que debe olvidarse de sus amigos y sus antiguos compañeros de trabajo.
Cuando se realizan tareas de diseño, nunca está de sobra un par de ojos adicionales y el hecho de que se encuentre trabajando en su casa, no significa que no puede solicitar ayuda a sus amigos, escriba un correo a uno de ellos, enséñele lo que está haciendo y pídale su opinión. Los amigos siempre son importantes y necesarios.
- No comprometa su proceso
A veces conseguimos clientes que están bastante entusiasmados y quieren echar la bola a rodar de inmediato. Muchos de los nuevos clientes no están familiarizados con el proceso de diseño y es nuestra tarea guiarlos a través de este.
Por lo general el proceso comienza con una entrevista, el análisis de requisitos, elaboración de un modelo inicial, estimación de un presupuesto, elaboración del contrato y luego si entrar de lleno en el proyecto. Cuantas veces no ha querido saltarse los primeros pasos y decir “Que diablos, le diseño su sitio por 500 $”, especialmente cuando se trata de un cliente pequeño que parece no saber mucho sobre la web. Pero solo es necesario saltarse un paso para que cualquier cosa pueda salir mal.
Todos los pasos del proceso son importantes y están allí por una razón. No permita que las circunstancias lo hagan alterar su proceso creativo.
- No se vuelva adicto al trabajo
No he escuchado al primer freelancer que se queje porque tiene que hacer su trabajo. Por lo general lo disfrutamos tanto que tendemos a hacernos adictos a este, lo que obviamente está mal. Es necesario tener horas de distracción y esparcimiento.’
Cuando el reloj marca las 7:00 pm se que llegó el momento de dejar el trabajo a un lado, de pasar tiempo con mi novia, mis amigos y mi familia. Es la hora de relajarse, de ir al cine o de hacer cualquier otra actividad que nada tenga que ver con trabajo.
Evite, por ejemplo, decirle a su pareja “Solo media hora más con esto y estaré libre”.
- Gánese las cosas con esfuerzo
El hecho de que no trabajes en una oficina para un tipo con un traje, no significa que usted no esté trabajando. Recuerde siempre que sus clientes le están pagando por su trabajo y esperan que usted se comporte como un profesional. Esto no es el colegio, donde podías dejar la tarea para ultima hora y salir bien parado con cualquier porquería. Esto es un negocio real y sus clientes esperan resultados reales. Así que, trabaje duro, gánese una buena reputación y mantenga satisfechos a sus clientes.
Si trabaja duro, al final de la jornada puede sentirse orgulloso de que se ha ganado todo lo que lo rodea por hacer las cosas bien.
Si tienes 100 mensajes sin leer en tu bandeja de entrada de Gmail, cuánto tiempo te toma revisarlos todos… 1 hora? tal vez, 5 minutos?, y cuando consigues algún correo importante o que requiere respuesta inmediata que haces?, lo marcas con una estrella?, le asignas una etiqueta y lo dejas para después?.
